Actualmente, la información estadística obtenida en cualquier biblioteca virtual es limitada, puesto que analizar la información que ofrecen los publicadores es una tarea ardua y compleja.

deBiblio da luz a este problema gracias a su herramienta de Business Intelligence, la cual ofrece informes estadísticos detallados del uso y del rendimiento de los recursos contratados, de los usuarios que acceden a ellos, así como si estos usuarios acceden desde fuera de las instalaciones de su organización o bien pertenencen a un grupo, centro, o departamento determinados.

Además, la herramienta proporciona informes que comparan el acceso a los recursos de la biblioteca digital con respecto al coste de suscripción, de forma que le permitirá optimizar el presupuesto del que dispone así como su asignación en los diferentes editores.

Para poder ofrecer un servicio de acceso remoto a una Biblioteca Virtual es necesario desplegar una infraestructura tecnológica compleja, disponer de servidores específicos y de personal experto que conozca las tecnologías a utilizar, así como mantener el servicio para que ante cualquier cambio de las plataformas de publicación, no sea interrumpido.

deBiblio permite a las organizaciones disponer de este tipo de servicios de forma rápida y personalizada, preocupándose sólo de la gestión del recurso y no de los aspectos tecnológicos, evitándose la inversión en infraestructura y en los recursos asociados a la implantación del servicio.

Para aquellas organizaciones que ya tengan un servicio de acceso remoto, deBiblio les ofrece la posibilidad de reducir el coste de la infraestructura tecnológica necesaria para ofrecer este tipo de servicio, así como el tiempo que el personal técnico especializado dedica a su mantenimiento.

Actualmente, las Bibliotecas Virtuales se ven limitadas debido a que las plataformas y publicadores de recursos, para controlar el acceso a los mismos se basan en las direcciones IP como método de autorización.

De esta forma, aquellos usuarios que quieren acceder a los recursos fuera de la red para la cual esté permitido el acceso no tienen una forma sencilla por la cual poder hacer uso de los recursos que su organización tiene contratados.

deBiblio facilita a los usuarios el acceso a los recursos digitales gracias a su infraestructura tecnológica, la cual permite obtener los recursos que tiene contratada su organización independientemente de su ubicación.

Para controlar el acceso, deBiblio utilizará los servicios de identificación de la organización a la que pertenece el usuario, por lo que no será necesario un nuevo procedimiento de identificación o usuarios y contraseñas nuevos.

Esta transparencia repercute en el usuario y en la organización, ya que ambos pueden aprovechar al máximo los recursos contratados sin tener que modificar la forma de identificación que se utiliza de forma usual.